Chargé.e de coordination, animation et support informatique niveau 1

Descriptif du poste

Missions principales

- Animation et coordination (30%)

• Participer à la définition du contenu et des modalités de mise en œuvre de projets

• Animer et mobiliser l’équipe sur les différents projets

• Constituer et animer des instances de pilotage, de groupes techniques, apporter un appui méthodologique

• Animer des réunions participatives, rédiger des comptes rendus, gérer l’agenda

• Contribuer à la réflexion, à la construction de méthodologies, aux rapports d’activité et à l’évaluation du projet

• Assurer le trait d’union entre les parties prenantes (structures membres de Lokavaluto) et l’équipe de bénévoles, salariés et prestataires et l’appropriation des avancées techniques par les acteurs (notamment les Monnaies locales)

• Participer aux temps de la vie associative

• Participer au développement du projet associatif, en lien avec les adhérent(e)s et l’équipe de salarié(e)s

- Développement et communication (30%)

• Assurer la communication interne et externe de l’association :

• Réponses aux sollicitations des membres

• Réponses aux sollicitations extérieures

• Participer à la recherche des financements - publics et privés, participer au montage des dossiers de demande de subvention, répondre aux appels d’offre...

• Repérer et solliciter des compétences externes, nécessaires au projet

• Participer à l’élaboration des budgets prévisionnels, assurer le suivi du budget des actions programmées

- Support niveau 1 (40%)

• Répondre aux questions fonctionnelles sur les outils informatiques des membres

• Coopérer avec l’équipe technique pour le support technique

Responsabilités

• Est sous l’autorité du Conseil d’Administration (CA), et peut participer aux CA pour y donner son avis et participer aux décisions (rôle consultatif). Pourra devenir membre du CA à terme.
  

• A une délégation de signature pour certains documents avec l’accord du CA

• Représente l’association auprès des institutions, des partenaires et des réseaux, avec l’accord du CA

Profil

Savoirs

• Intérêt et curiosité pour les Monnaies Locales, le logiciel libre, l’économie sociale et solidaire et le milieu associatif

• Appétence pour les techniques d’animation notamment en gouvernance partagée

• Attrait pour l’informatique et particulièrement l’utilisation d’outils d’organisation et de gestion

• Connaissance du rôle et du contexte des partenaires institutionnels et des collectivités territoriales

• Connaissance des différents acteurs économiques et des modalités de travail en partenariat

• Connaissance des procédures et du montage de dossiers de demande de financement

• Bon niveau d’Anglais :

• être en capacité de suivre et d’animer des réunions en anglais

• pouvoir lire et comprendre une documentation technique en anglais

Savoir-faire

• Capacité à initier des projets et à fédérer ou mobiliser les acteurs et partenaires, à faire converger les intérêts différents des partenaires

• Maîtrise d’outils et méthodes participatives d’élaboration et de gestion de projet

• Maîtrise des techniques d’animation de réunions, de groupes de travail, dans une démarche participative

• Maîtrise des méthodes et outils d’évaluation

• Capacité à monter et gérer un budget

• Capacités d’analyse, de synthèse et de rédaction

• Maîtrise des outils informatiques (newsletter, gestion, traitement de texte, outils collaboratifs)

• Capacité à communiquer aisément dans différentes situations : argumenter, négocier, animer des débats.

Savoir-être

• Sensibilité et motivation pour les questions écologiques et économique et aux valeurs portées par le projet

• Aptitudes au travail collaboratif et à distance au sein d’une équipe

• Aisance relationnelle (médiation, écoute, disponibilité, sens du contact)

• Capacité d’écoute et d’ouverture

• Intérêt pour les démarches d’intelligence et de construction collective

• Sens de l’innovation, de la créativité, de l’initiative et de curiosité

• Autonomie, sens des responsabilités, sens de l’engagement

• Capacité d’adaptation, de polyvalence

• Sens de l’organisation, rigueur, réactivité

• Dynamisme, enthousiasme

Expérience

• Expérience en coordination et gestion de projets

• Expérience dans l’animation de groupes de travail

• Expérience dans le support informatique

Conditions du poste

Salaire

• 1 900€ net mensuel sur 35h
  

• CDI

Informations supplémentaires

• Disponibilité pour participer de temps en temps à des réunions le soir (CA) et à des weekends de rencontres

• Souplesse et mobilité

• Poste basé à Lyon dans les locaux du mouvement SOL (réseau de Monnaies Locales). Télétravail envisageable.